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重磅消息-中小企業(yè)老板必讀

  
   很多中小企業(yè)的老板,尤其是一些新成立的公司老板,可能覺得會計就是個記賬的、算賬的。認為公司剛開始也沒啥業(yè)務不需要聘用會計,不建賬更不做賬,或者就找個人隨便記記,需要報稅的時候自己進去報一下或者讓單位其他部門的人給報一下,遇到問題了找個“關系"處理一下,表面上看,為企業(yè)節(jié)約了一點成本,但是卻因為對企業(yè)財務管理重要性工作的忽視或“無知”,而導致企業(yè)在其他方面頻頻出現(xiàn)瓶頸問題而得不到提前預警、問題診斷、方向指引和決策依據。歸其原因,還是對中小企業(yè)財務管理重要性理解不夠造成的。 我給大家舉幾個小例子:
 
比如:有些單位不重視發(fā)票管理,進貨可能都不要發(fā)票,或者有些企業(yè)干脆在外面買發(fā)票,且不說買到假發(fā)票的風險,即便票是真的,做出的賬是賣出去的是傳真機,購入的是打印機,那是經常有的事情。庫存亂七八糟那也是經常的事。有入庫無出庫,有出庫無入庫,出庫飛單等等什么情況都有。稅務基本是3年一小查,5年一大查,如果很不幸抽到你家,只能祈求稽查不要來那么快,然后四處打聽怎么辦,求爺爺告奶奶亡羊補牢,這會可能覺得要是提前有個會計多好。
 
再比如:好多單位沒有應收應付管理。有時,應收落入老板口袋,應付也是老板自己付是很普遍的現(xiàn)象。畢竟對外,老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以,久而久之,帳上會出現(xiàn)應收收不回,應付付不出,常年掛賬。這些還不是最可怕的,最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付,賬上根本沒有體現(xiàn),搞的最后內帳失真。三兩個月之內可能記得,時間一長老板自己也可能完全忘記了。諸如此類的細節(jié)問題便數(shù)不勝數(shù)……
由此可見,不論是新成立的公司還是發(fā)展中的中小企業(yè),會計是不容忽視的一個崗位!
企業(yè)的會計賬務是企業(yè)經營活動的記錄,稅務部門會以此作為對企業(yè)進行征稅、稽查的依據。企業(yè)隨時都有可能面臨著國稅和地稅兩個稅務機關的稽查,而且稅務稽查是具有可追溯性的,即是說稽查部門可以稽查企業(yè)以往年度的賬務,并追究責任??梢娖髽I(yè)會計處理的責任重大。因此,企業(yè)選擇會計人員或者會計服務,都應該十分慎重。
于是,企業(yè)要么需要聘用高素質的會計人員,既要熟悉會計準則,又要精通稅法,還需要經驗豐富 。選用合格的會計人才,招聘有一定難度,而且工資成本比較高。當然,也可以聘請兼職的會計人員,但兼職會計流動性強,沒有保障!一旦發(fā)生工作失誤,其責任的歸屬往往難以界定,并且個人兼職沒有發(fā)票。所以相對企業(yè)聘用會計人員而言,采用代理記賬非常必要!
 
對于處于剛剛成立的新公司以及發(fā)展中的中小企業(yè)來說,節(jié)省成本是必須要考慮的事情。將財務與稅務工作外包,則是目前階段的最佳選擇。
選擇代理記賬大致有以下幾點好處:
1:降低企業(yè)成本
按財務制度要求,一般企業(yè)財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計公司代理記帳后,企業(yè)只需設一名出納,減少了兩名會計,而我們的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用,更無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社保、公積金等問題。企業(yè)只要支付一個或不到一個會計人員的費用,即可享受專業(yè)化團隊的服務,同時獲得專業(yè)的咨詢服務。
2:納稅申報及時準確
代理記賬機構由于專業(yè)化程度更高,對各種涉稅事務更清晰明了,比企業(yè)內部的財務人員更能夠及時準確地進行精準地操作各項相關事務
3:安全保密
單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監(jiān)管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
4:服務全面,專業(yè)綜合
往往企業(yè)的財務在實際操作中會涉及到財務相關的各個領域,如工商年報、企業(yè)變更、進出口退稅、匯算清繳等,如果請專職會計一般只懂自己所學或所接觸過的專業(yè),而代理記賬公司在行業(yè)的實踐經驗當中精通于財務和涉及到的相關各個領域,可以為企業(yè)的經營提供全面的服務并節(jié)約成本和時間。